于數(shù)字化工作環(huán)境當(dāng)中，從官方途徑獲取工具只是走向成功的起始一步，而讓這些工具充分展現(xiàn)其價(jià)值的 關(guān)鍵內(nèi)里，是使用者擁有出色溝通能力，不管是借由Teams、Zoom或者其他正版應(yīng)用去進(jìn)行協(xié)作，只有清晰 確切的表達(dá)以及有成效的互動(dòng)，才可以切實(shí)提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
下面我會(huì)分享幾個(gè)具體且切實(shí)可行的實(shí)踐方法。
出席每次線上會(huì)議以前，拿出五分鐘來清晰確定會(huì)議目標(biāo)，并且整理發(fā)言要點(diǎn)。比如說，運(yùn)用TP應(yīng)用舉行會(huì)議之際，預(yù)先于聊天窗口發(fā)布議程大綱，使得參與者有所籌備。如此能夠防止沒有目標(biāo)的討論，保證溝通圍繞核心議題展開，明顯提高決策效率。
要著重培育良好的傾聽習(xí)性在視頻會(huì)議之時(shí)，細(xì)致留意對(duì)方的神情以及語氣的微妙變動(dòng)，始終告誡自己防止打斷他人講話。當(dāng)借助TP應(yīng)用開展協(xié)作之際，對(duì)于同事所提的觀點(diǎn)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ズ喴厥霾⒂枰源_認(rèn)，借此降低信息偏差。如此踴躍的傾聽?wèi)B(tài)勢能夠營造出信賴之氛圍，進(jìn)而促使更深入程度的交流 。
有益于保障在視頻會(huì)議里借助觀察表情以及語氣變化精準(zhǔn)掌握對(duì)方意圖從而更全面理解信息的，是良好的傾聽習(xí)慣所具備的重要意義，在TP應(yīng)用協(xié)作之際，對(duì)同事觀點(diǎn)的簡要復(fù)述與確認(rèn)能夠保證信息無差錯(cuò)傳遞并防止誤解，營造信任氛圍進(jìn)而為更深層次交流奠定基礎(chǔ)以使溝通變得更加順暢且有效的，是這種積極傾聽姿態(tài) 。
善用協(xié)作工具的額外功能去增強(qiáng)溝通成效，比如說，于TP應(yīng)用里借助投票功能迅速收集看法，或者經(jīng)由屏幕共享直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，會(huì)后馬上整理聊天記錄以及待辦事項(xiàng)，分發(fā)給相關(guān)成員，這些細(xì)微的操作能夠穩(wěn)固溝通成果，促使項(xiàng)目落地實(shí)施。
在平常的協(xié)作期間，你遭遇過什么樣的溝通阻礙呢，有沒有自身獨(dú)具一格的解決辦法呀，歡迎于評(píng)論區(qū)域之中分享你的經(jīng)歷，咱們一同去探究更為高效的溝通途徑呢。
