項目在TP官方APP里得到有效的管理,這能夠明顯地提升團隊協作的效率,以及對進度進行把控的能力。重點處于理解它的核心功能,并且把它融入到日常的管理流程之中。
基礎是明確項目結構,在創建新項目的時候,不要著急去填充任務要先精心規劃清晰的項目階段和里程碑,還要合理設置成員的角色與權限,把大目標細致分解成具體的、有可執行性的任務清單,給每個任務設定負責人及截止日期,這是后續一切跟蹤能順利開展的基礎 。
當做好這一基礎工作之后,才可以有條有理地去推進項目,依據明晰的項目階段以及里程碑,依次有序地開展各項工作,保證每個階段都能達成預期目標,成員依據各自所設定的角色與權限,各盡所能,高效進行協作,而具體的任務清單為項目執行給出了確定的指引,負責人依照截止日期有秩序地推進任務,借此確保整個項目順著既定方向穩健地進行,達成最終目標 。
善用協作與跟蹤工具要充分借助 APP 內具備的任務評論功能,還有文件共享功能以及進度更新功能。需要要求相應的成員,只要當完成任務之際,就要及時去更新狀態,或者上傳成果。要利用甘特圖或者看板視圖,從宏觀層面去把握項目的健康度。要定期檢查“逾期”的任務列表,以及“即將到期”的任務列表,進而進行主動干預 。
固化復盤與溝通機制項目處于周期時段內,借助 APP 所生成的數據報告當作周會的依據,針對瓶頸展開討論。項目完結之后,對實際時間消耗跟計劃之間的差異予以回顧,并且更新任務模板。把這些數據沉淀下來,能夠對下一個項目的初始規劃進行優化。
你于應用TP官方APP對項目予以管理期間,所遭遇的最為巨大的挑戰是任務分配這一方面,還是進度跟蹤這一方面,又或者是團隊溝通這一方面呢?有沒有能夠進行分享的更具高效性的使用技巧呢?
