保障工作合規(guī)以及具有效率的根基在于借助官方途徑去獲取項(xiàng)目管理工具。就TP來(lái)講，其官方網(wǎng)站屬于獲取正版軟件跟可靠資源的關(guān)鍵入口，規(guī)范地進(jìn)行下載以及使用能夠直接防止出現(xiàn)版本混亂的現(xiàn)象并能規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。
專(zhuān)門(mén)為項(xiàng)目管理精心設(shè)計(jì)的客戶(hù)端或者套件，通常會(huì)發(fā)排在TP網(wǎng)上的“下載”專(zhuān)區(qū)，或者是“產(chǎn)品”專(zhuān)區(qū)里。此進(jìn)程中，你得精準(zhǔn)無(wú)誤地辨認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)和版本，進(jìn)而挑出同自身當(dāng)前所用操作系統(tǒng)相互匹配的安裝包。值得留意的是，下載舉動(dòng)實(shí)施前，一定要仔細(xì)關(guān)注頁(yè)面公布的授權(quán)協(xié)議還有系統(tǒng)要求，因?yàn)檫@兩者和后續(xù)能否順利開(kāi)展部署以及更新緊密相關(guān)。
下載完畢之后，最為關(guān)鍵的要點(diǎn)在于，要將其和現(xiàn)有的工作流程緊密相連。舉例來(lái)說(shuō)，能夠憑借其任務(wù)看板功能，清晰地使項(xiàng)目階段呈現(xiàn)出可視化。此外，又能夠使用甘特圖工具，精確地去開(kāi)展進(jìn)度規(guī)劃。
要點(diǎn)在于，將工具的如同文檔協(xié)作以及進(jìn)度報(bào)告這類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)功能，精準(zhǔn)地對(duì)應(yīng)至團(tuán)隊(duì)日常的溝通場(chǎng)景里，再對(duì)應(yīng)至團(tuán)隊(duì)日常的匯報(bào)場(chǎng)景當(dāng)中，而不是一味地去追求復(fù)雜的使用方法。
在實(shí)施進(jìn)程當(dāng)中，存在著某些常見(jiàn)的誤區(qū)，當(dāng)中較具典型性的，便是僅僅做完了工具的安裝舉動(dòng)，不過(guò)卻并沒(méi)有構(gòu)建起與之相互對(duì)應(yīng)的使用規(guī)范，像這個(gè)樣子，工具難以施展它應(yīng)有的效能，提議團(tuán)隊(duì)能夠從一個(gè)小型的試點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)始入手，在這個(gè)進(jìn)程里統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入的格式以及更新的周期，借由這個(gè)來(lái)保證工具能夠?qū)嶋H用以服務(wù)于信息同步工作，而非變成團(tuán)隊(duì)的額外負(fù)擔(dān)，白白增添麻煩，你是不是在推行這類(lèi)工具的時(shí)候碰到了團(tuán)隊(duì)適配方面的難題呢，歡迎分享你的經(jīng)歷 。
