到2025年,TP軟件的新得沒法再新的版本里,把通知提醒設置得合理,是保證工作效率、防止信息過載的關鍵所在。好多用戶由于不清楚具體的設置項目,結果錯過重要更新,或者老是被沒啥關系的提醒打擾。接下來,我會依據自己的使用經過,講幾個核心的設置步驟。
第一,明確通知來源與類型。進到設置菜單當中的“通知”板塊里頭,你就會發覺通知被劃分成了“系統提醒”,“協作消息”,還有“更新推送”等這些類別。我的提議是,先耗費時間一個一個去弄明白每個類別所包含的具體內容。比如說,你能夠把“協作消息”設定成高優先級即時提醒,然而把“版本更新推送”設置成僅僅在非工作的時間進行靜默匯總,如此一來就能夠有效地分辨清楚輕重緩急。
第二,定制接收渠道與形式。TP最新版本具備在同一設備之上經由不同渠道收取通知的能力,于“高級設置”里面,能夠針對關鍵任務去指定彈窗以及聲音提醒,還能為常規的同步消息挑選僅僅標志紅點的方式,更為關鍵的是,能夠綁定郵箱,把每日或者每周的全部通知借助摘要報告的形式予以發送,這對于那些需要進行周期性回顧的項目管理者而言極為適配 。
第三,設置免打擾與智能篩選。若要防止打擾,一定要啟用“專注模式”,還要自定義時間段。與此同時,強烈建議開啟“智能篩選”功能,它借助學習你的操作習慣,能夠做到自動折疊或者延遲推送低相關性通知。時常進入“通知歷史”查看并調整規則,這是使這套系統愈發好用順手的重要習慣。
在于通知管理而言,其核心要點是使得工具去適配人,而并非是與之相反的情況。當你于使用TP之際,存在著哪些獨具一格的通知設置方面的技巧呢,又或者是遭受過什么樣棘手的提示方面的問題呀?歡迎在評論區域分享你自身所擁有的實戰經驗句號。
