對于憑借軟件下載來促使業務績效得以提高這件事,我的主要觀點是,那些工具自身僅僅只是起到輔助作用,關鍵的要點在于怎么才能把它們和詳盡的工作流程相融與相洽后去解決實際存在的問題。單純依靠獲取某個“最新版本”就認定進而能讓績效提高,這都是常常出現的認知錯誤的想法。
那所謂被稱作“TP最新版本”的東西,實處并非是那種界限清晰、定義特別明確的工具。在復雜且多變的業務場景里,要是盲目地去追尋軟件的新版,極度有可能會適得其反。因為新版本很可能會帶去一系列的兼容性問題,還會增加團隊成員的學習成本,甚至會出現關鍵功能變更的狀況,最終反而致使效率下降。由此能夠看出,績效提升的起點應當是精準地識別業務瓶頸,而絕非盲目地更新工具。
于實際工作當中,我們時常會瞧見一些團隊,在軟件版本更替這件事上操之過急,他們并未充分思量新版本所暗藏的風險,只是聽聞有新的版本,便迫不及待地展開更新,卻不曉得,這般盲目跟風的行徑,往往會給業務推進帶來諸多阻礙,所以,我們務必得清醒地認識到,只有先找對業務瓶頸所處之地,才能夠有的放矢地去探尋解決辦法,而非一味地寄望于借助更新工具來提高績效。
真正達成績效的提升是在于對流程予以優化,比如說,要是溝通成為了瓶頸,那就應當去評估當下已有的協作工具是不是得到了充分運用,又或者是不是有必要引入更為專業的項目管理辦法,下載一款新軟件并不能夠自然而然地解決職責不清晰、流程存在冗余這類根本性的問題,而這些問題都是需要管理層開展細致的分析以及設計的。
賦能乃是技術所具備的價值,哪怕引入恰當的工具,與之相配套的培訓和制度保障也實屬必要,僅僅期望員工自行去下載一個所謂“神奇”的版本進而提升績效,這種想法是不切實際的,企業應當構建起持續的技術評估機制,以此來保證任何工具投入都能夠精準指向明確的業務目標,并且對其實際產出加以衡量 。
你有沒有曾經陷入那種“尋覓萬能工具”的圈套之中,你們團隊于引入新工具之際,碰到的最為巨大的阻力是什么,歡迎來分享你的真切經歷。
