于團(tuán)隊(duì)協(xié)作里頭，挑選適宜的工具乃是關(guān)鍵的一步。好多團(tuán)隊(duì)會(huì)尋思從TP等軟件的官方網(wǎng)站去下載App，借此謀求穩(wěn)定、安全的官方支持。這的確是個(gè)正確的起始點(diǎn)，然而工具自身并不能徑直優(yōu)化協(xié)作，關(guān)鍵之處在于我們?cè)鯓尤ミ\(yùn)用它。
官方App有效地保障了基礎(chǔ)功能運(yùn)行的可靠性以及數(shù)據(jù)的安全性，成功避開(kāi)了來(lái)路不明軟件很可能引發(fā)的兼容性問(wèn)題或者安全漏洞，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作用心構(gòu)建了一個(gè)值得信任的技術(shù)基礎(chǔ)，這無(wú)疑是優(yōu)化協(xié)作的關(guān)鍵前提，畢竟要是連基本的信息同步都充滿(mǎn)風(fēng)險(xiǎn)，高效協(xié)作顯然就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。
可是，僅僅做完下載以及安裝這一整套基礎(chǔ)操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的。更為重要的是，要按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)特有的且具體的工作流程，對(duì)App里像項(xiàng)目看板、任務(wù)分配、即時(shí)溝通還有文件共享等各項(xiàng)功能進(jìn)行周全且精細(xì)的統(tǒng)一規(guī)劃與設(shè)置。
就得構(gòu)建清晰且 unmistakably 明確的使用規(guī)范，好比清晰地規(guī)定怎么樣精準(zhǔn)地更新任務(wù)狀態(tài)，以及清晰地劃定哪些文件應(yīng)該上傳到哪個(gè)特定的共享區(qū)域等等。不然的話(huà)，這款工具非但沒(méi)辦法發(fā)揮它應(yīng)有的效能，反倒只會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)新的雜亂狀況。
持續(xù)磨合的過(guò)程便是優(yōu)化協(xié)作，要定期復(fù)盤(pán)工具使用效率，收集成員反饋又愿意針對(duì)工作流程或者軟件設(shè)置做出調(diào)整，工具雖死流程卻活，唯有二者緊密結(jié)合，官方App方可真正成為提升團(tuán)隊(duì)效能的催化劑。
在你使用協(xié)作類(lèi)App期間，你的團(tuán)隊(duì)遭遇過(guò)什么樣典型的“水土不服”狀況呢？請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論區(qū)域分享你的經(jīng)歷，以及你所面臨的困惑吧。
