企業合規運營的基礎是使用正版TP軟件,要使軟件投資效益達到最大化,關鍵之處在于依據市場變化展開靈活配置,這就需要我們摒棄“安裝即終結”的思維,把軟件當作能夠動態調整的業務工具 。
根據業務節奏調整模塊與許可
那種因處在市場需求淡旺季的不同狀況,而直接對團隊規模以及任務重點產生影響的情況。在好比項目集中交付這般,屬于業務高峰期的時候,能夠暫且增添購置特定功能模塊、又或者是浮動許可,以此來支撐更多成員去進行協作。當進入常規運營階段時,就要回歸至基礎配置,防止資源出現閑置。這樣具備彈性的配置能夠有效地把控軟件成本,讓其跟業務產出牢牢緊緊相掛鉤 。
利用數據驅動功能啟用策略
TP軟件所具的報表和分析功能,于內置部分是決策的依據,經由對各模塊使用頻率以及用戶反饋予以分析,能夠判別出哪些功能屬于核心需求范疇,哪些處于閑置狀態,以市場數據分析為例,要是顯示某高級報表功能的使用率極低,然而基礎查詢需求呈現旺盛態勢,便應當開展優化配置工作,把資源投放于更為實用的功能集合之處,以此確保軟件能力對實際業務痛點起到有效的支撐作用。
建立響應市場的配置流程
進行靈活配置是需要制度來給予保障的,為此建議去設立一種簡易的內部申請以及評定流程,在業務部門由于市場活動、新產品上線等相關情況而提出軟件需求之際,能夠迅速地開展評審并進而實施配置變更,與此同時,要跟軟件供應商持續保持溝通,去了解其版本更新以及訂閱政策,以此來確保配置調整具備及時性以及合規性,最終達成讓軟件資產始終跟市場戰略保持同步的目的。
于你而言,當依據市場情形去對軟件配置作出調整之際,碰到過什么樣的挑戰呢?有沒有能夠用以分享的成功經驗呀?
