在TP官網的APP當中，協作功能常常被予以忽視，事實上，妥善去運用這些內置工具，能夠使得項目溝通以及任務推進變得清晰且高效，進而直接減少那些不必要的會議以及反復進行的確認。
要做的首要之事是統一任務管理入口，要在APP里找類似“項目”或“任務”的模塊，要把團隊所有待辦事項集中在此創建，要為每項任務明確負責人和截止日期，這樣就避免了信息在微信、郵件等不同平臺散落的情況，能使每個人清楚自身職責，同時進度同步更便利。
另外，統一任務管理入口存在著諸多益處，它能確保全員清晰曉得任務的分配以及時間節點，進而讓團隊成員得以更高效地去協作，并且在查找任務時會更加便捷，無需于多個平臺之間來回進行切換，借助集中管理，能夠更好地把控項目進度，及時察覺潛在問題并予以解決，確保各項任務均能依照計劃有序推進，提升整個團隊的工作效率以及執行力 。
再者是靈活運用文件協作空間，在上傳項目文檔之際，不要單單當作附件予以分享，而是運用APP內部所具備的在線文檔功能，該功能支持眾多人員同時進行編輯以及評論，如此一來，方案修訂能夠實時留存歷史版本，反饋也能夠精確地定位到具體的段落之處，進而避免出現“究竟是哪一個最終版本”這般的混亂情況。
團隊協作若要有效，離不開即時且有序的溝通，在APP里，針對不同項目或者話題去建立專屬討論組，把相關的對話、文件以及任務鏈接都集中到這里，如此能夠有效減少無關信息帶來的干擾，使得討論能夠聚焦，關鍵決策或者結論，能夠隨時從聊天當中給提煉出來，進而轉化為一項具體的待辦任務。
目前你們團隊最為頭疼的協作方面的痛點究竟是什么，是任務追蹤不夠清晰明確，還是文件版本處于一種混亂的狀態，不妨在評論區域分享起來一下，說不定就能夠找尋到更為具體的解決辦法的思路。
