新版TP里組建高效的工作流，會(huì)提高團(tuán)隊(duì)合作的效率，提升項(xiàng)目管理的透明度有著顯著作用。重點(diǎn)是借助新功能，把業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)字化以及相關(guān)自動(dòng)化 。
精確明晰你所要進(jìn)行優(yōu)化的核心業(yè)務(wù)流程，像是需求審批或者 Bug 修復(fù)之類的。細(xì)致梳理出從觸發(fā)開始一直到結(jié)束的每一個(gè)步驟，以及對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人和所需的材料。這一步的梳理乃是后續(xù)在 TP 當(dāng)中進(jìn)行配置的藍(lán)圖，以此來保證線上流程能夠契合實(shí)際工作情況。
踏入TP系統(tǒng)里的“工作流”模塊，或者跨進(jìn)“自動(dòng)化”模塊。憑借最新版本給出的可視化拖拽工具，按照梳理妥當(dāng)?shù)牟襟E去創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)。著重對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人、流轉(zhuǎn)條件進(jìn)行配置。像審批通過這類情形，以及自動(dòng)動(dòng)作，諸如狀態(tài)變更、通知發(fā)送等。新版本時(shí)常強(qiáng)化了條件分支和權(quán)限控制，理應(yīng)充分將其利用。
在進(jìn)入 TP 系統(tǒng)當(dāng)中所謂的“工作流”模塊，又或者是“自動(dòng)化”模塊之后，運(yùn)用最新版本所給出的可視化拖拽工具，依照梳理好的那些步驟去創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)。這里一定要重點(diǎn)配置每個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人，還要配置流轉(zhuǎn)條件，比如說審批通過這種情況，當(dāng)然還有自動(dòng)動(dòng)作，也像狀態(tài)變更、通知發(fā)送之類的。而新版本常常會(huì)增強(qiáng)條件分支以及權(quán)限控制的部分，所以必須要充分利用這一特性才行。
于完成初步配置之后，務(wù)必要著手開展小范圍的測(cè)試工作。需精心挑選且邀請(qǐng)核心成員依照流程走一遍，認(rèn)真檢查整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)是否順暢，通知信息是否精準(zhǔn)無誤。根據(jù)所獲取的反饋，對(duì)流程中的節(jié)點(diǎn)或者規(guī)則予以相應(yīng)的調(diào)整。
最后，針對(duì)全體人員開展一回簡(jiǎn)短的培訓(xùn)活動(dòng)，著重去強(qiáng)調(diào)新流程所具備的價(jià)值以及具體的操作辦法，借此來確保新流程能夠順利地落地施行。
于TP里構(gòu)建工作流程之際，有無碰到啥樣的阻礙點(diǎn)？又或者存在更具效率的感悟心得？歡迎于評(píng)論區(qū)域展開分享交流。
