對在TP軟件下載以及使用進程里財務規范的貫徹落實，乃是實現保障單位資金安全、達成數據合規的根基所在，此不僅關聯到采購流程，而且還貫通于從下載開始，歷經安裝，直至授權管理的每一個具體環節之中，。
采購環節的合規控制。最為重要的事情，一定要通過官方網站或者被授權的渠道去得到最新版本的TP軟件，由于任何并非官方的來源都隱藏著安全和法律方面的風險，在開展采購操作時，得嚴格按照單位內部規定的請購、比價、審批流程去執行，并且要留存好完整的合同、發票等各種支付憑證，借此保證資產入賬清晰明了。
授權與費用的規范管理那得依據實際的用戶數量去購置與之對應的授權，這樣做是為了防止出現超額采購從而導致造成浪費的情況，或者避免因授權不足進而引發違規使用的狀況。而對于訂閱制服務而言，必須要明確費用歸屬的那個預算科目，并且還要設置續費提醒，其目的在于防止因自動扣款致使造成預算失控，或者避免出現服務中斷的現象。
內部使用與監督機制當軟件完成下載，且完成安裝之后，IT部門需要承擔起職責，這個職責是統一管理授權密鑰，并且要著手去建立軟件資產臺賬。此后，要定期展開核查工作，核查的對象是軟件的使用情況，務必保證狀況一致，什么一致？軟件的使用狀況與實際購買的授權保持一致，要堅決杜絕行為發生，什么行為？私自復制安裝軟件的行為發生。這一舉措不僅是出于考量，什么考量？成本控制的考量，更是措施，什么措施？落實軟件正版化要求所必不可少的措施。
諸位于貫徹軟件采購以及運用的財務規范之際，碰到過哪些確切難題？有無更具高效性的管理經驗能夠予以分享？
