在TP官方APP里面達成效率方面的提升,很重要的一點在于對該APP里面核心功能做到熟悉,同時要完成自身使用習慣的優化,好多用戶僅僅是完成了基礎的操作,沒有能夠徹徹底底地發掘出內置工具所擁有的價值,這樣就致使時間被浪費在不斷重復的動作之上,掌握住幾個關鍵的技巧,能夠讓日常使用體驗的改善變得非常明顯。
借助“快捷指令”功能,或者借助“自定義工作流”功能,在設備設置選項里提前配置常用操作組合,比如一鍵生成報告模板,或者迅速跳轉至數據看板等,建議花十分鐘仔細梳理每天重復性最高的任務,將其轉化并固化為快捷操作,實際測試顯示,合理設置后,每日能節省約40分鐘操作時間。
此外,于日常工作當中,需善于發掘更多類似能夠優化的操作環節,針對不同類型的任務,皆可嘗試運用“快捷指令”亦或是“自定義工作流”去簡化流程,持續留意工作效率的提高,定期回顧梳理結果,借此不斷完善以及優化操作設置,進而進一步提升整體工作效率,致使時間獲得更高效的運用。
把消息通知這個模塊跟任務管理模塊進行深度整合,把重要通知這些類型設定為優先顯示,把非緊急更新調整成定時推送,同時去建立個人任務標簽體系,采用不同顏色來區分任務優先級,每周抽出空來整理任務列表,把已完成事項進行歸檔,讓界面保持清爽且聚焦。
持續增效的關鍵秘訣在于定期維護個人工作臺布局,每隔半月就需要仔細審視各功能模塊的使用頻率,依據審視結果,把高頻使用的工具調整到首屏位置使其觸手可及,同時隱藏閑置功能讓工作臺界面更簡潔高效,另外還要留意收集官方更新日志中的新功能說明它們常蘊藏著可提升效率的隱藏特性能為工作帶來更多便利,你的獨家效率秘籍是什么,歡迎在評論區分享你的使用心得。
