處于數(shù)字化辦公越發(fā)普遍的當(dāng)今之時(shí)，要保障數(shù)據(jù)安全，那保證企業(yè)所運(yùn)用的軟件源自官方正版途徑，已然是基礎(chǔ)的那個(gè)環(huán)節(jié)。好多企業(yè)因?yàn)閱T工隨隨便便去下載并非官方版本，結(jié)果致使系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞、數(shù)據(jù)遭到泄露，甚至遭遇勒索病毒的攻擊，這般的教訓(xùn)是十分深刻的。我們一定要清楚地意識到，正版軟件不單單是法律明文規(guī)定的要求，更是企業(yè)安全那第一道起防護(hù)作用的線 。
企業(yè)要構(gòu)建起一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能浖螺d管理制度，明晰且確切地規(guī)定所有辦公軟件都必須從官網(wǎng)或者指定平臺取得。IT部門要定期對員工設(shè)備開展檢查工作，將非官方下載渠道加以封鎖。與此同時(shí)，針對常用軟件制作內(nèi)部下載指南，借此防止員工因搜索失誤而訪問到釣魚網(wǎng)站。在實(shí)際實(shí)施部署時(shí)，可依托域控策略自動推送官方安裝包，進(jìn)而降低人為操作所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
此外，企業(yè)能夠進(jìn)一步強(qiáng)化針對員工的培訓(xùn)，促使他們對軟件獲取途徑安全性的認(rèn)知得以提升。在軟件運(yùn)用進(jìn)程里，激勵(lì)員工及時(shí)反饋所遭遇的問題，以便IT部門能夠快速反應(yīng)并予以解決。針對違背軟件下載管理制度的行徑，制訂相應(yīng)的懲處辦法，確保制度得以嚴(yán)格施行。這樣一來，從全方位保障企業(yè)辦公軟件下載的規(guī)范性以及安全性，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)給予有力支撐。
除了進(jìn)行技術(shù)方面的管控以外，持續(xù)開展的安全意識培訓(xùn)同樣是非常關(guān)鍵的，借助真實(shí)發(fā)生的案例向員工呈現(xiàn)使用盜版軟件所引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失以及財(cái)務(wù)損失等后果，以此強(qiáng)化正版使用的意識，建議每一個(gè)季度安排組織安全知識進(jìn)行考核，把軟件合規(guī)使用歸納入績效考核體系之中，管理層更加需要身先士卒，杜絕特權(quán)出現(xiàn)例外情況，從而形成全體人員都重視的安全文化句號。
您的企業(yè)有沒有因?yàn)檐浖碓捶矫娴那闆r碰到過安全事件呢，歡迎在評論區(qū)域分享您的經(jīng)歷或者防護(hù)舉措，以便我們一起探究更完備的企業(yè)安全實(shí)踐 ？
