我身為長期運用TP系列軟件的財務工作者,發覺最新版的TP軟件于記賬管理功能方面有了明顯的提高,合理借助這些功能不但能夠使財務流程得以規范,并且可以有效地對成本支出加以控制,接下來我會去分享三個關鍵的操作要點。
于初始設置時期,最先提議進入“項目管理”這個模塊,開始著手去建立分類賬戶。這一步驟給后續的財務管理打下基礎,必須要謹慎地去操作。
在依據實際需求去設置收支類別的時候,一定要格外留意去區分固定支出跟浮動支出,這一區分對于精準把握財務狀況來講是至關重要的,最新版本增添了多級科目設置功能,針對此,建議把餐飲費進一步劃分成業務招待以及員工福利,這樣細化以后,后期統計會更為精準,能夠給財務分析提供更詳實的數據支撐 。
平常進行記賬操作的時候,建議運用智能憑證功能,借助掃描票據二維碼的方式,自動生成記賬憑證,要明確系統能夠自動識別增值稅專用發票的稅額,每周都要記得查看“數據看板”當中的支出趨勢圖,一旦某個類別的支出超過了預設的閾值,系統就會主動發出預警提示。
月末進行處理之際,要著重運用新版的一鍵對賬功能,這一功能可以自動針對銀行流水以及記賬記錄予以核對,一旦察覺到存在未達賬款,就會生成專門定制的處理建議。
借助“報表生成器”導出的現金流量表,能清晰地看見每月資金的主要流向,進而為下月預算編制提供依據。
有沒有人在TP最新版運用期間察覺到更便利的記賬竅門呢?期望在評論區域呈上你的獨特體會,一塊兒交流增進財務管理效能的辦法喲!
